Le plugin InDesign utilisé chez Coltène
Le plug-in InDesign de crossbase permet à Coltène de transférer les données PIM directement dans la mise en page, de manière automatique. Grâce à ce plugin, le travail manuel est réduit et le processus de production du catalogue est nettement plus rapide et efficace. Des publications imprimées de haute qualité sont ainsi créées en un minimum de temps.
Grâce au nouveau plugin InDesign de crossbase, nous pouvons satisfaire de manière simple et fiable à l’obligation de traçabilité de tous les contenus réglementaires de nos produits jusqu’à leur source et ce, à tout moment, et dans l'ensemble des publications.
Michael Riener
Creative Director & PAO, Coltène/Whaledent AG
Situation de départ
L'utilisation du plug-in a été initiée pour mieux répondre aux exigences réglementaires. En particulier pour les contenus importants comme les USP ou les déclarations centrales sur les produits, il est nécessaire de prouver clairement l'origine des contenus. Grâce au plug-in, il est possible de retracer sans faille l'origine de ces informations et la manière dont elles ont été intégrées – un avantage décisif pour le respect de toutes les réglementations pertinentes.
Démarche
Coltène utilise le plug-in InDesign pour créer les catalogues de segments via le module de publication imprimée crossbase.print. Le plugin prend alors en charge le placement des liens de texte et d'image, qui sont directement gérés dans le système PIM, et garantit ainsi une création de publication cohérente et efficace.
Lors du placement des contenus dans le document InDesign, il est possible d'enregistrer des identifications claires. Ces marquages permettent d'identifier les références et de remonter facilement à l'élément source dans la base de données crossbase. Cela permet de créer une transparence complète et de réaliser des audits sans problème. De plus, l'intégration de snippets InDesign, tels que des tableaux de produits issus de catalogues existants, est possible et également utilisée de manière efficace.
Après l'installation du plug-in, il est possible d'accéder à tous les contenus tels que les images, les textes et les snippets InDesign de la base de données crossbase via une nouvelle palette reliée au serveur API central. Ceux-ci peuvent être insérés dans le document actuel par un simple clic. La recherche d'éléments s'effectue par le biais des désignations des éléments médias ainsi que dans les contenus textuels.
Les formats de texte de la base de données peuvent également être repris si nécessaire, à condition que les styles de paragraphe et de caractère correspondants aient été créés au préalable dans le document InDesign. Les contenus placés tels que les textes et les images peuvent être actualisés ultérieurement, de sorte que même les documents créés manuellement correspondent toujours aux informations actuelles du système PIM.
De plus, des traductions peuvent être insérées ultérieurement. Les textes et les images dans les langues étrangères souhaitées sont automatiquement insérés au même niveau que la langue source. Pour un traitement flexible, les données d'image peuvent également être téléchargées en basse résolution dans un répertoire local si l'accès à la base de données PIM n'est temporairement pas possible.
Avantages
- Création de documents assistée par une base de données
- Gain de temps grâce au placement automatisé des contenus
- Traduction directe des contenus spécifiques à la langue dans la mise en page manuelle
- Mise à jour facile des informations sur les produits
- Mise en page externe en option
- Fonctionnalité hors ligne grâce au téléchargement optionnel dans un répertoire local
Résultat
Grâce à l'utilisation du plug-in InDesign, Coltène a pu réaliser une nette augmentation de l'efficacité et une meilleure traçabilité dans la création de documents. Les contenus pertinents pour la réglementation sont désormais traçables à tout moment, ce qui facilite le respect des exigences légales. De plus, les équipes bénéficient d'une gestion et d'une mise à jour rapides et cohérentes des informations sur les produits, même pour les documents multilingues.
Détails de la solution
À propos de Coltène
Coltène est une entreprise internationale spécialisée dans le développement, la fabrication et la distribution de consommables et de petits appareils dentaires dans les domaines du contrôle des infections, de la préservation des dents et de l'efficacité des traitements. Coltène dispose de sites de production ultramodernes aux États-Unis, au Canada, en Allemagne, en France et en Suisse, et est présente avec ses propres sociétés de vente sur les principaux marchés clés tels que l'Europe, l'Amérique du Nord et l'Amérique latine, le Japon, la Chine et l'Inde. Dans le monde entier, des dentistes, des DSO, des cliniques dentaires ainsi que des laboratoires dentaires font confiance aux produits de haute qualité de Coltène.
Apprenez-en plus sur la manière dont Coltène exploite les possibilités offertes par crossbase :
