HOPPE crée des fiches techniques avec crossbase et Word
Avec l'introduction du module crossbase Office, les collaborateurs de HOPPE peuvent désormais utiliser les informations relatives aux produits, qui étaient auparavant utilisées pour les catalogues et les sites web, à d'autres fins, comme par exemple la création de matériel de vente. Cela ouvre la voie à une utilisation polyvalente des fiches techniques multilingues et spécifiques à chaque pays.
crossbase.office nous offre la possibilité de générer des fiches techniques de haute qualité à partir de nos données principales - de manière automatisée et en toute simplicité. Ce qui n'était auparavant possible qu'avec un grand effort manuel peut maintenant être fait en quelques clics. La collaboration fluide avec l'équipe crossbase mérite une mention spéciale : Notre besoin a été mis en œuvre dans les plus brefs délais.
Karim Rufinatscha
Publicité, HOPPE AG
Situation de départ
HOPPE gère plus de 35 000 articles, y compris les données de base, les prix et les informations importantes pour le marketing, de manière centralisée dans la base de données crossbase. Ces données sont utilisées pour les catalogues en ligne dans différentes langues et différents pays ainsi que pour les catalogues imprimés créés de manière entièrement automatique. Il s'agit maintenant d'étendre l'utilisation de ces informations sur les produits à d'autres domaines, comme la distribution.
Démarche
Application : les produits peuvent être sélectionnés par une recherche plein texte, par la saisie du numéro d'article ou par une recherche guidée via la hiérarchie des produits.
Technique de mise en page : les fiches techniques sont basées sur des modèles Word prédéfinis qui permettent des variantes de mise en page même sophistiquées grâce à des mises en page et des tableaux.
Technique de production : les fiches techniques sont générées soit de manière ad hoc après la sélection du produit, soit en masse dans le cadre d'un processus par lots. Des paramètres tels que la langue et l'assortiment sont définis. Les fiches techniques terminées peuvent être téléchargées directement depuis la base de données crossbase ou mises à disposition sur le site Internet.
Résultat
Les fiches techniques multilingues contiennent toutes les informations essentielles, notamment les désignations des produits, les données techniques, les photos, les dessins, les descriptions et les indications de symboles pour les certificats ou les caractéristiques particulières des produits.
De plus, le catalogue imprimé de plus de 1000 pages est créé de manière automatisée avec crossbase et Adobe InDesign. L'ensemble de la production, de la mise en page fluide des blocs de tableaux jusqu'au PDF prêt à l'impression, ne nécessite que quelques jours de travail. Les corrections de mise en page sont directement enregistrées dans la base de données et sont disponibles pour les projets futurs.
Avantages
- Source de données centrale : gestion uniforme des données et disponibilité pour tous les médias.
- Création efficace : la génération automatisée de fiches techniques et de catalogues permet de gagner du temps.
- Utilisation flexible : fiches techniques multilingues pour la vente et le marketing.
- Mise en page professionnelle : mises en page sophistiquées avec des modèles Word et InDesign.
- Production rapide : réduction de la charge de travail pour les catalogues et les fiches techniques.
Détails de la solution
À propos de HOPPE
HOPPE AG, leader européen des systèmes de ferrures en aluminium, acier inoxydable, plastique et laiton, emploie plus de 2600 personnes dans 7 usines en Europe et aux États-Unis. Le siège social se trouve à Müstair, en Suisse. Pour la gestion des informations produits, des actifs médias et de la production de catalogues ainsi que pour la mise à disposition des données, HOPPE mise sur la solution entièrement intégrée de crossbase.
Apprenez-en plus sur la manière dont HOPPE utilise les possibilités offertes par crossbase :
