Sous le nom « Hub de données et moniteur de processus » se présente un outil spécialement conçu pour les administrateurs informatiques. Le concentrateur de données configurable permet de contrôler les transferts de données et les programmes batch. Les informations du journal sont représentées visuellement sur une interface de cockpit.
Le fonctionnement est simple : des « jobs » sont créés, composés de différentes tâches.
Pour chaque tâche, on définit des déclencheurs qui la lancent. En outre, il est possible de définir des conditions et d'envoyer des notifications en cas d'erreur.
L'exemple d'une exportation quotidienne de données pour un site web permet d'illustrer le processus :
A 1h du matin (déclencheur), la tâche « Actualiser le site web » doit démarrer.
Cette tâche consiste à « trouver les fichiers média », « emballer les fichiers », « transférer les fichiers vers l'hébergeur »
Ensuite, la tâche « Entrée de données sur le site web » est déclenchée chez l'hébergeur web, qui se compose des tâches « Extraire les fichiers » et « Importer les fichiers ». Une tâche peut donc aussi être le déclencheur d'une autre tâche.
Il est maintenant possible de définir la condition selon laquelle cette tâche ne doit être exécutée que du lundi au vendredi. En outre, en cas d'erreur, le responsable marketing est informé par e-mail.
Toutes les tâches, déclencheurs, etc. peuvent être créés par l'administrateur informatique selon ses besoins. Cela permet une multitude d'automatisations possibles qui, au final, permettent d'économiser du temps et des ressources.
Le moniteur de processus (cockpit) offre un aperçu visuel de toutes les actions. Les résultats des journaux sur des périodes sélectionnées peuvent également être consultés et vérifiés ici.
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Jean-René Thies, consultant PIM/DAM