Publication de documents imprimés avec crossbase et TRIXIE
Le processus de traduction avec l'interface web chez les partenaires européens a énormément simplifié le flux de travail pour nous. De cette façon, les traductions pouvaient être effectuées directement dans le système et ensuite transférées automatiquement dans les catalogues.
Helge Kunst
Responsable Informatique, TRIXIE Heimtierbedarf GmbH & Co. KG
Situation de départ
Après l'introduction du système PIM crossbase, TRIXIE a travaillé intensivement à l'optimisation du processus interne de publication imprimée. En plus de diverses publications telles que des brochures saisonniers et des catalogues spéciaux spécifiques à chaque pays, l'entreprise produit son catalogue annuel à l'aide de crossbase. Ce catalogue volumineux compte environ 700 pages et représente un défi particulier avec la création de variantes linguistiques. Comme TRIXIE exporte ses produits dans plus de 80 pays, le catalogue est traduit en 12 langues.
Démarche
Les données produits, y compris les textes et les images, sont mises à jour et gérées de manière centralisée dans la base de données crossbase. Elles sont ensuite placées dans un document InDesign via le module de publication crossbase.print à l'aide de modèles de tableaux, où l'équipe du catalogue les intègre finalement dans la mise en page. Les différentes versions linguistiques sont disposées sur des calques séparés de manière à ce que l'impression puisse être réalisée avec un changement de plaque noire. Cette méthode permet notamment de réduire considérablement les coûts d'impression.
Les modèles de mise en page garantissent un design d'entreprise cohérent sur toutes les pages du catalogue. Ces modèles sont adaptables et contribuent à réduire considérablement le temps de production du catalogue. Grâce au module crossbase.printserver, la production du catalogue, y compris les variantes linguistiques, peut être répartie sur plusieurs clients, ce qui permet un traitement parallèle et une accélération de la mise en page automatisée.
Les textes du catalogue sont créés à l'aide d'un générateur automatique, dans lequel les différents composants de texte sont assemblés pour former des textes complets. Les tableaux complexes constituent un défi particulier et sont également générés automatiquement par crossbase. Les numéros de commande et les codes-barres correspondants sont alors placés selon un schéma défini et les codes-barres sont également générés automatiquement.
Les traductions sont effectuées dans les sociétés nationales respectives et chez les partenaires de distribution via l'application web de gestion des données - crossbase.web. Les textes traduits sont réenregistrés dans la base de données, sans qu'aucun logiciel supplémentaire ne soit nécessaire.
Résultat
La solution crossbase permet à TRIXIE de gagner un temps considérable dans la production de ses imprimés. Grâce à l'utilisation de modèles, les pages et les tableaux sont créés de manière automatisée et le design spécifique à l'entreprise est mis en œuvre de manière uniforme.
Avantages
- Gain de temps grâce à la production automatique de pages et de tableaux dans crossbase.print
- Création automatisée de tableaux peu encombrants
- Génération de codes-barres en un clic
- Processus de traduction et de correction efficace pour 12 langues
- Mise en page uniforme grâce à des modèles de pages
- Parallélisation de la production d'imprimés grâce à crossbase.printserver
- Réduction des coûts d'impression grâce au changement de plaque noire
Détails de la solution
À propos de TRIXIE
En tant que leader européen du marché des accessoires pour animaux de compagnie, TRIXIE fournit régulièrement à plus de 8 500 clients du commerce spécialisé quelque 6 500 articles pour chiens, chats, oiseaux, petits animaux, poissons et reptiles. Le vaste assortiment est exporté dans 88 pays. L'ensemble du suivi et du traitement logistique est assuré depuis le siège de l'entreprise à Tarp (Schleswig-Holstein).
Apprenez-en plus sur la manière dont TRIXIE utilise les possibilités offertes par crossbase :
