Manuels de production automatisés chez Walser

Les manuels de production de Walser structurent toutes les informations importantes pour la production dans un fichier PDF. La production print avec la solution PIM crossbase existante a permis de créer un processus efficace et automatisé qui permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d'assurer la qualité et la cohérence des contenus.

Lorsqu'il s'est agi de remplacer le système de création de nos manuels de production, crossbase s'est imposé comme le choix le plus évident. Après tout, la solution PIM était déjà utilisée chez Walser. Ensemble, nous avons développé une solution optimale et nous sommes extrêmement satisfaits de la mise en œuvre et du résultat.

Giulia Heyer
CAO/conception, WALSER GmbH

Situation de départ

Les manuels de production de WALSER regroupent toutes les informations produit importantes, notamment les images et les textes du produit, les matériaux, les couleurs, les étiquettes, le montage, l'emballage et le cartonnage. Ils sont complétés par des détails importants pour la production tels que les cotes, les instructions de couture et les instructions de pliage.

Jusqu'à présent, un programme autonome était utilisé pour la création. Avec la décision de remplacer ce programme, la mise en œuvre avec crossbase s'est imposée comme une évidence, étant donné qu'il était déjà utilisé comme système PIM.

Démarche

Toutes les informations produits sont gérées dans le système PIM de crossbase. Afin de représenter les contenus des manuels de production, une structure spécifique a été créée au sein de la base de données crossbase chez WALSER. D'une part, les contenus existants de la base de données sont référencés dans cette structure. D'autre part, des informations spécifiques sont créées et ajoutées, qui sont utilisées exclusivement dans les manuels de production et ne sont pas contenues dans la structure régulière du produit. Un modèle de mise en page a été développé pour la création automatisée des manuels. Ainsi, les manuels de production peuvent être exportés rapidement au format PDF via crossbase.office.

Résultat

Grâce à l'utilisation de la solution crossbase, les manuels de production peuvent désormais être créés de manière automatisée. L'ensemble du processus est entièrement intégré dans l'environnement crossbase, ce qui évite d'avoir recours à un logiciel supplémentaire. Toutes les informations sont gérées de manière centralisée, ce qui permet d'obtenir des données cohérentes et une qualité élevée. Parallèlement, l'automatisation permet un gain de temps considérable lors de la création des manuels. La solution offre en outre une grande flexibilité, car elle peut être adaptée à des exigences spécifiques. L'intégration étroite dans l'environnement crossbase garantit un processus sans faille, qui peut être rapidement étendu si nécessaire.

Avantages

• Suppression des logiciels supplémentaires et minimisation de la charge administrative
• Création plus rapide et cohérente des manuels
• Qualité élevée des données grâce à une gestion centralisée
• Interlocuteur personnel chez crossbase pour les questions individuelles